Formular-Modus

Profil

In einem Profil werden die persönlichen Daten (wie Name, Vorname, Adresse etc.) gespeichert. Wird ein Formular gespeichert, werden diese Daten aus den entsprechenden Feldern gelesen und im Profil abgespeichert. Wird ein neues, leeres Formular geladen, so werden die Daten aus dem Profil automatisch im Formular eingetragen. So müssen Sie diese Angaben nur einmal machen.
Damit mehrere Personen mit PerForm arbeiten können, müssen auch mehrere Profile erstellt werden können. Starten Sie PerForm das erste Mal,  müssen Sie ein neues erstellen. Werden Sie dazu nicht aufgefordert, wählen Sie unter "Einstellungen" "Profile" "neues Profil erstellen ...". Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, arbeiten Sie direkt mit Ihrem Profil.
PerForm merkt sich bei Programmende, mit welchem Profil gearbeitet wurde. Falls Sie nicht sicher sind, dass Sie als letzte Person mit PerForm gearbeitet haben, wählen Sie nach Programmstart unter "Einstellungen" "Profile" Ihr eigenes Profil aus. Dies sollten Sie spätestens vor dem Speichern Ihres Formulars tun, da Sie sonst die Daten im falschen Profil speichern. Bei der Auswahl Ihres Profils werden Ihre Daten automatisch in das geöffnete Formular übernommen.

Sprachwahl

Es ist möglich PerForm, an Ihre Sprache anzupassen. Dazu müssen Sie jedoch eine entsprechende Sprachdatei herunterladen (siehe Download-Modus ). Haben Sie mehrere Sprachen installiert, können Sie im Menü "Einstellungen" "Sprache" die gewünschte Sprache einstellen. Ist dieser Menüpunkt nicht anwählbar, so liegt es daran, dass Sie nur eine Sprache installiert haben und darum nicht wählen können. Bei Programmende wird die benutzte Sprache gespeichert, so dass beim nächsten mal die selbe Sprache verwendet wird.

Formular

Sämtliche installierten Formulare werden im Menü "Formulare" aufgelistet. Brauchen Sie nun ein Formular, welches nicht im Menü erscheint, müssen Sie es zuerst herunterladen (siehe Formular herunterladen ). Haben Sie von einem Formular mehrere Versionen installiert, erscheint ein Untermenü mit den vorhandenen Versionen.

Klicken Sie eine dieser Versionen an, wird die entsprechende Version des Formulars geladen.

Formulardaten

Sie können Ihre Formulardaten in verschiedenen Versionen abspeichern. Dabei wird nur der Inhalt der Felder gespeichert, das Formular selber nicht. Das bedeutet, dass Sie nie ein benutztes Formular löschen sollten. Wenn Sie Ihre Daten auf einen anderen Computer transferieren wollen, müssen Sie auch das Formular transferieren oder auf dem anderen Computer erneut herunterladen . Die Formulare werden in einem PerForm - Unterverzeichnis mit dem Namen des Anbieters installiert. Im Normalfall sollten Sie nichts an diesen Dateien ändern. Haben Sie Formulardaten von einer alten Formularversion, besitzen aber nur noch eine neuere Version, ist es zwar möglich, die Daten mit der neueren Formularversion zu laden. Dabei werden aber unter Umständen einige Felder gar nicht oder nicht richtig ausgefüllt.